Ausztrál Nemzeti Levéltár – történet, gyűjtemény és hozzáférés

Ausztrál Nemzeti Levéltár: történet, gazdag gyűjtemény és online hozzáférés — kormányzati iratok, katonai nyilvántartások és 30+ éves dokumentumok egyszerű keresése.

Történet

Az Ausztrál Nemzeti Levéltár az ausztrál kormány által létrehozott ügynökség, amelynek feladata a központi kormányzati iratok gyűjtése, rendszerezése, megőrzése és hozzáférhetővé tétele. Az országos iroda Canberrában található, és kisebb irodái működnek az egyes államok fővárosaiban, továbbá Darwinban.

A Nemzeti Levéltárat 1961-ben hozták létre. Ezt megelőzően, az első világháború óta a Szövetségi Parlamenti Könyvtár (ma az Ausztrál Nemzeti Könyvtár)) volt felelős a kormányzati iratok gyűjtéséért. 1983-ban született meg az Archives Act (Levéltári törvény), amely a Nemzetközösség levéltárainak védelmét szolgálta: a törvény szabályozza az iratok átadását, megőrzését és a nyilvános hozzáférés feltételeit, valamint kijelöli a Nemzeti Levéltár felelősségét a kormányzati iratok kezelésében.

Gyűjtemény és tartalom

A Levéltár gyűjteménye kiterjed a föderációról, a főkormányzókról, a miniszterelnökökről, a kabinetről és a minisztériumokról szóló hivatalos iratokra, valamint a kormány által végzett legtöbb tevékenység dokumentumaira. A gyűjtemény magában foglalja többek között a kormányzati határozatokat, jegyzőkönyveket, levélváltásokat, jelentéseket, személyzeti anyagokat és fényképeket. Nem minden kormányzati anyag tartozik automatikusan a Nemzeti Levéltárhoz; egyes anyagok állami vagy más intézményi felügyelet alatt maradnak.

A gyűjteményt általában a nagyközönség nem böngészheti közvetlenül a raktárokban: a kutatók és az érdeklődők az olvasótermekben kérhetik a tételek előhívását, és az iratokról másolatokat is lehet készíteni, adott szabályok és díjak mellett. A Levéltár szakemberei válogatják és rendezik az átadott anyagokat, leltározzák és konzerválják azokat, hogy hosszú távon megőrizhetők legyenek.

Hozzáférés és korlátozások

A legtöbb kormányzati irat esetében érvényes a 30 évnél régebbi nyilvánosságra hozatali gyakorlat: azaz a 30 évnél régebbi dokumentumok általában hozzáférhetők a közönség számára. Ezt azonban kivételek, illetve különleges korlátozások befolyásolhatják. Bizonyos dokumentumokat csak részben adnak ki, a kényes információk törlésével (redaction) vagy egyes adatok eltávolításával.

Tipikus korlátozás alá eső információk:

• védelemmel és biztonsággal kapcsolatos dokumentumok;
• személyes, magánjellegű adatok, amelyek érintik az egyének jogait és magánéletét;
• nyers népszámlálási adatok, amelyek egyéni azonosítást tennének lehetővé;
• az ausztrál őslakosok számára kulturálisan érzékeny információk, amelyekhez való hozzáférés gyakran külön eljárás vagy korlátozás szerint történik.

Ezen túlmenően egyes akták ideiglenesen zártak lehetnek kormányzati biztonsági, jogi vagy személyiségi okok miatt. A kutatók számára a Levéltár tájékoztatást nyújt arról, hogy egy adott tétel hozzáférhető-e, és ha nem, milyen eljárás vagy fellebbezés áll rendelkezésre.

Szolgáltatások és online hozzáférés

A Nemzeti Levéltár több gyűjteményt digitalizált és online elérhetővé tett, hogy a kutatás könnyebb és gyorsabb legyen. Online hozzáférhető anyagok közé tartoznak például az összes ausztrál katonai szolgálati nyilvántartásai a második búr háborútól a vietnami háborúig, amelyek segítséget nyújtanak hadtörténeti és családkutatásokhoz. Emellett a 30 évnél régebbi bevándorlási és honosítási dokumentumokat 2005 óta tették elérhetővé.

A Levéltár online keresőeszközökön (pl. a belső keresőadatbázis) keresztül teszi hozzáférhetővé leltárait, és lehetőséget biztosít másolatkérésre, kutatói útmutatásra, oktatási anyagokra és kiállításokra. Az olvasótermekben a személyes kutatás mellett a Levéltár szolgáltatásai közé tartozik a konzerválás, digitalizálás, kutatói segédlet és időnként kiállítások szervezése a nyilvános ismeretterjesztés érdekében.

Gyakorlati tudnivalók a kutatóknak

• Előzetes regisztráció és személyazonosság igazolása gyakran szükséges a levéltári iratok megtekintéséhez.
• A dokumentumok előhívása kérésre történik; törékeny anyagok külön kezelést igényelnek.
• Másolatkérés (fénymásolat, digitális másolat) díjköteles lehet; egyes anyagok feltételekhez kötötten, részlegesen másolhatók.
• Amennyiben egy anyaghoz való hozzáférés korlátozott, a Levéltár tájékoztatja a kutatót a lehetséges feloldási időkről vagy alternatív kutatási forrásokról.

Összefoglalva, az Ausztrál Nemzeti Levéltár kulcsfontosságú intézmény a közösség történetének, a kormányzati működés dokumentációjának megőrzésében és a nyilvános kutatás lehetőségeinek biztosításában. A Levéltár egyaránt egy konzerváló, szakmai és szolgáltató intézmény, amely folyamatosan dolgozik a gyűjtemények védelmén, digitalizálásán és a hozzáférés egyszerűsítésén.

Kérdések és válaszok

K: Mi az az ausztrál nemzeti levéltár?

K: Mikor hozták létre a Nemzeti Levéltárat?

K: Milyen törvényt fogadtak el a Nemzetközösségi levéltárak védelme érdekében?

K: Milyen dokumentumokat tartalmaz a gyűjtemény?

K: Hogyan férhetnek hozzá a nyilvánosság tagjai a gyűjteményben található információkhoz?

K: Milyen típusú információkhoz nem lehet nyilvános hozzáférést biztosítani?

K: Vannak online elérhető gyűjtemények?

Keresés betűvel