GND (Integrált hatósági fájl) – nemzetközi könyvtári norma és azonosítók

Ismerje meg a GND-et: az integrált hatósági fájl nemzetközi könyvtári norma és azonosítórendszer, amelyet a Német Nemzeti Könyvtár kezel (CC0).

Az integrált hatósági fájl (németül: Gemeinsame Normdatei) vagy GND egy nemzetközi hatósági fájl és azonosítórendszer, amelyet elsősorban a könyvtárosok használnak személynevek, tárgyszavak, testületek, helynevek és művek rendszerezésére és egységesítésére. A GND-t a Német Nemzeti Könyvtár (Deutsche Nationalbibliothek, DNB) kezeli különböző német nyelvű európai könyvtári hálózatokkal és más partnerekkel együttműködve. Elsősorban könyvtárak használják, de egyre inkább levéltárak és múzeumok is alkalmazzák dokumentációhoz és tudáskezeléshez. A GND adatai szabadon felhasználhatók, mert a gyűjtemény jelentős része a Creative Commons Zero (CC0) licenc alá tartozik.

Történet és cél

A GND 2012-ben jött létre azzal a céllal, hogy egyesítse és egységesítse korábbi német hatósági fájlokat (például a személynevek és testületek fájljait, valamint a tárgyszó-rendszereket), ezáltal javítva az adatok interoperabilitását és hosszú távú használhatóságát. Lényeges célja a név- és tárgyszó-egységesítés, a rekordok kapcsolása és az automatikus hivatkozások megkönnyítése a különböző rendszerek között.

Milyen típusú entitásokat tartalmaz?

• személyek (pl. szerzők, személyiségek),
• testületek és szervezetek (intézmények, vállalatok, társaságok),
• tárgyszavak és osztályozó kifejezések (a dokumentumok tartalmának leírásához),
• helynevek (geográfiai földrajzi egységek),
• művek és egységesített címek (uniform titles) – bizonyos esetekben.

Azonosítók és formátumok

Minden GND-rekord egy egyedi GND-azonosítóval rendelkezik, amelyet URI formájában is elérhetővé tesznek (pl. http://d-nb.info/gnd/xxxxxxxxx). A GND egy RDF-alapú hálózati erőforrás is, így a rekordok Linked Open Data módszerekkel kapcsolhatók más adatkészletekhez. A GND rekordokban gyakran megtalálhatók hivatkozások más hatósági fájlokra és azonosítókra (például VIAF, ISNI vagy Wikidata), ami megkönnyíti a nemzetközi összekapcsolást és az adatbővítést.

Hozzáférés és felhasználás

A GND adatai nyilvánosan hozzáférhetők: könyvtárak integrálhatják a GND-t katalógusaikba, rendszereikbe és digitális gyűjteményeikbe, kutatók és adatmérnökök pedig felhasználhatják azokat adattisztításhoz, névegyezéshez, entitás-kapcsolatok felépítéséhez és digitális humanitárius projektekhez. A GND gyakran szolgál autoritás-ellenőrzésre a bibliográfiai rekordokban és a digitális objektumok metaadataiban.

Kapcsolódás más rendszerekhez

A GND nem elszigetelt: interoperábilis más nemzetközi hatósági fájlokkal és azonosítókkal, például a VIAF-fal (Virtual International Authority File), az ISNI-vel és a Wikidatával. Ezek a kapcsolatok lehetővé teszik, hogy egy szervezeti vagy személyi rekord több rendszerben is követhető és egyértelmű legyen, elősegítve a többnyelvű és többrendszerű keresést és kutatást.

Gyakorlati előnyök és alkalmazások

• egységesített névadatbázis a könyvtári katalogizáláshoz,
• pontosabb keresési találatok és névfeloldás,
• adatok összekapcsolása több gyűjtemény és intézmény között,
• dokumentáció és kutatás hatékonyságának növelése az egyértelmű entitás-azonosítás révén,
• gépi feldolgozás és adatgazdagítás Linked Data eszközökkel.

Tippek és megfontolások használóknak

• katalógusokban mindig törekedjenek GND-azonosítók használatára a nevek és testületek normalizálásához,
• ha automatizált névegyeztetést végeznek, ellenőrizzék a GND-re vezető RDF-szolgáltatások és a megfelelő hivatkozások meglétét,
• figyeljék a GND frissítéseit és a DNB közleményeit az adattartalom és licencfeltételek változásairól,
• használják ki a GND és más nemzetközi azonosítók közötti kapcsolatokat a többnyelvű és nemzetközi katalogizálásban.

A GND továbbra is fontos része az európai és globális könyvtári infrastruktúrának, mivel elősegíti az adatok egységes kezelését és a rendszerek közötti összekapcsolhatóságot. A GND szabad licencelése (CC0) és a Linked Data alapú hozzáférhetősége különösen értékessé teszi a digitális kutatás és a kulturális örökség területén végzett munkához.

Kérdések és válaszok

K: Mi az az integrált hatósági fájl (GND)?

K: Mire használják a könyvtárosok a GND-t?

K: A GND-t kizárólag könyvtárak használják?

K: Ki felelős a GND kezeléséért?

K: Mi a GND jogi státusza?

K: Mit jelent a CC0 licenc a GND számára?

K: Milyen nyelven használják elsősorban a GND-t?

Keresés betűvel