Szövegszerkesztés (copy editing) – definíció, feladatok és szerepek
Szövegszerkesztés (copy editing) – részletes áttekintés: definíció, feladatok, szerepek és tippek a pontosabb, olvashatóbb, publikálásra kész szövegért.
A szövegszerkesztés vagy alszerkesztés a szerkesztő által végzett munka, amelynek célja a szöveg stílusának vagy pontosságának javítása. Az átdolgozott szövegnek a szerkesztés után olvashatóbbnak és néha érdekesebbnek kell lennie. Az írásjelek és a nyelvtan is javításra szorulhat, de az író általános stílusának megváltoztatása nélkül.
A szövegszerkesztés nem feltétlenül jár a szöveg tartalmának megváltoztatásával, kivéve, ha feltételezett tényeket kell korrigálni. A "másolat" szó a gépelésre, nyomtatásra vagy közzétételre szánt írott vagy gépelt szövegre utal. A szövegszerkesztés általában a gépelés és a lektorálás előtt történik. A korrektúra a szerkesztési folyamat utolsó lépése.
Az Egyesült Államokban és Kanadában azt a szerkesztőt, aki ezt a munkát végzi, szövegszerkesztőnek nevezik, és egy szervezet legmagasabb rangú szövegszerkesztőjét, vagy a szövegszerkesztők egy csoportjának felügyelő szerkesztőjét nevezhetjük főszerkesztőnek, szerkesztőségvezetőnek vagy hírszerkesztőnek.
Mit jelent pontosan a szövegszerkesztés?
A szövegszerkesztés a szöveg nyelvi, stilisztikai és logikai felülvizsgálata. Célja, hogy a mondatok gördülékenyebbek, követhetőbbek és olvasóbarátabbak legyenek, miközben megtartja az író hangját és a tartalom szándékát. A szerkesztés több szinten zajlik: könnyű (light) szerkesztés a kisebb nyelvi hibák és stílusbeli eltérések rendezésére, alapos (heavy) szerkesztés a mondatszerkezetek, következetesség és terminológia egységesítésére, valamint tartalmi (substantive/developmental) szerkesztés, amely a szerkezetet és a tartalom logikáját is befolyásolja.
Fő feladatok
- Nyelvtan és helyesírás: hibajavítás, elütések és írásjelek rendezése.
- Stílus és folyamatosság: mondatszerkezetek simítása, fölösleges ismétlések eltávolítása, átmenetek megerősítése.
- Konzisztencia: terminológia, dátumformátumok, hivatkozási stílus és névhasználat egységesítése.
- Formázás: címek, alcímek, listák és egyéb elemek helyes formátumának ellenőrzése.
- Tényellenőrzés: látszólag bizonytalan tételek vagy dátumok jelzése és szükség szerinti javítása.
- Szerzői hang megtartása: a javítások úgy történnek, hogy az író egyéni stílusa megőrződjön.
Szintek és szerepek a kiadói és sajtó világban
A szövegszerkesztő szerepe és rangja régiónként és kiadói típustól függően változik. A bekezdésben említett fogalmak (például copy editor, sub-editor) a gyakorlatban más-más feladatkört takarnak:
- Könyvkiadás (brit modell): gyakran különbséget tesznek a szerkesztők (editor), akik fejlesztik a könyv tartalmát és szerzőket választanak, és a copy editerek, akik a szöveg végső, nyelvi-szerkesztési átdolgozását végzik.
- Sajtó, magazinok: a sub-editor (rövidebb: sub vagy subbie) gyors, határidőorientált vágást, címszerkesztést, bevezetők és szövegátírás készítését végzi, gyakran kevesebb önálló döntési joggal, mint a főszerkesztő.
- Amerikai és kanadai gyakorlat: a szövegszerkesztő (copy editor) elnevezés elterjedt; a ranglétrán felettük állhatnak a vezető szerkesztők, főszerkesztők, akik üzleti és tartalmi döntéseket is hoznak.
Mikor történik az egyes lépések?
Általában a szerkesztés a szerző átdolgozásai után következik, de a kiadvány típusától függően előfordul, hogy a fejlesztői szerkesztés (manuscript editing) korábban történik. A folyamat tipikus sorrendje:
- Fejlesztői/tartalmi szerkesztés (developmental editing) – nagyobb szerkezeti változtatások.
- Szövegszerkesztés (copy editing) – nyelv, stílus, konzisztencia.
- Lektorálás/korrektúra (proofreading) – végső ellenőrzés a tipográfiai és apró hibák kiszűrésére.
Eszközök és segédletek
- Szoftverek: Microsoft Word (Változások követése/Track Changes), Google Docs (javaslatok/suggesting), dedikált szerkesztői szoftverek.
- Automatikus ellenőrzők: LanguageTool, Grammarly és hasonlók gyors segédletet adnak, de nem helyettesítik az emberi szerkesztőt.
- Stílus- és iránymutatások: AP, Chicago Manual of Style, Oxford Style Manual, kiadói belső stíluslapok — ezek követése alapvető a konzisztencia miatt.
Készségek és etikai szempontok
- Nyelvi jártasság: kiváló helyesírás, nyelvtan és stilisztikai érzék.
- Figyelem a részletekre: apró hibák és következetlenségek felismerése.
- Kommunikáció: együttműködés szerzőkkel és szerkesztőkkel, változtatások indoklása.
- Etika: szerzői hang tisztelete, források és jogok betartása, átlátható módosítások.
Gyakori félreértések
- A szövegszerkesztés nem azonos a fejlesztői szerkesztéssel: az előbbi főleg nyelvi és formai ügyekkel foglalkozik, míg az utóbbi a tartalom és szerkezet nagyobb átalakítását jelenti.
- A korrektúra nem ugyanaz, mint a szövegszerkesztés: a korrektúra a legvégső hibajavítás, nem a stílusbeli átdolgozás helye.
- A szerkesztő nem ír helyetted: célja az írás tisztábbá tétele, nem pedig a szerző helyettesítése.
Karrier és továbbképzés
A szövegszerkesztés területén gyakran hasznos a tapasztalat különböző műfajokkal (újságírás, szakmai szövegek, fikció, tudományos közlemények). Szakmai szervezetek (pl. szerkesztői egyesületek) képzései, mentorprogramok és stíluskézikönyvek tanulmányozása segítenek a fejlődésben. A szövegszerkesztői munkák lehetnek alkalmazotti pozíciók kiadóknál, szerkesztőségeknél, vagy szabadúszó megbízások.
Összefoglalás
A szövegszerkesztés fontos, sokrétű szakma, amely a szöveg nyelvi minőségét és olvashatóságát javítja anélkül, hogy elnyomná az író személyes hangját. Ismeri a különböző szerkesztési szinteket, képes együttműködni szerzőkkel és szerkesztőkkel, és betartja a stílusbeli és etikai normákat. A jó szövegszerkesztő egyszerre nyelvi szakértő, problémamegoldó és kommunikátor.
Az alszerkesztő munkája
A tapasztalt szerkesztők szerint az alszerkesztő fő feladatai a következők:
- Hogy az olvasók biztosan megértsék a szöveget. A szövegnek a lehető legkönnyebben olvashatónak és érdekesnek kell lennie.
- Annak biztosítása, hogy minden ellenőrizhetőt ellenőrizzenek.
- Hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden követelmény teljesül, például a hossz és a ház stílusa.
- Utasításokat írni arra vonatkozóan, hogyan kell a példányt nyomtatásban megszervezni.
- A címsorok írása és a lektorálás a szervezetnek megfelelően történhet.
Mindenekelőtt a szubrettnek "minden történetet az olvasó szemszögéből kell megközelítenie". p6
Kérdések és válaszok
K: Mi az a szövegszerkesztés?
V: A szövegszerkesztés vagy alszerkesztés az a munka, amelyet egy szerkesztő végez egy szöveg stílusának vagy pontosságának javítása érdekében. Az átdolgozott szövegnek a szerkesztés után olvashatóbbnak és néha érdekesebbnek kell lennie. Az írásjelek és a nyelvtan is javításra szorulhat, de az író általános stílusának megváltoztatása nélkül. A szövegszerkesztés nem feltétlenül jár a szöveg tartalmának megváltoztatásával, kivéve, ha feltételezett tényeket kell korrigálni.
K: Mit jelent ebben az összefüggésben a "másolat" kifejezés?
V: Ebben az összefüggésben a "másolat" a gépelt vagy gépelt szövegre utal, amelyet szedés, nyomtatás vagy közzététel céljából írnak.
K: Mikor szokták elvégezni a szövegszerkesztést?
V: A szövegszerkesztés általában a gépelés és a korrektúra előtt történik.
K: Mi az a korrektúra?
V: A korrektúra a szerkesztési folyamat utolsó lépése. Ez magában foglalja az olyan hibák ellenőrzését, amelyek a gyártás korábbi szakaszaiban esetleg kimaradtak, mint például a gépelési hibák vagy a helytelen formázás.
K: Észak-Amerikában hogyan hívják azokat a szerkesztőket, akik ezt a munkát végzik?
V: Észak-Amerikában azt a szerkesztőt, aki ezt a munkát végzi, szövegszerkesztőnek hívják, és egy szervezet legmagasabb rangú szövegszerkesztőjét nevezhetik szövegszerkesztőnek, szövegszerkesztőségi vezetőnek vagy hírszerkesztőnek.
K: Észak-Amerikán kívül hogyan nevezik a szerkesztőket a könyvkiadásban?
V: Az Észak-Amerikán kívüli könyvkiadásban (például az Egyesült Királyságban) a szerkesztőket "copy editor"-ként is emlegetik. Az újság- és magazinkiadásban azonban általában "alszerkesztőként" emlegetik őket, amit "subs" vagy "subbies" rövidítéssel lehet kifejezni.
K: Milyen feladatokat látnak el a brit szövegszerkesztők a rendes szerkesztőkhöz képest?
V: A brit szövegszerkesztőknek általában kevesebb jogkörük van, mint a rendes szerkesztőknek, amikor a szerzőkről és a jó eladásokat biztosító címekről kell dönteniük. A magazinok és újságok rendes szerkesztői vezetői felelősséggel rendelkeznek a vállalkozásuk üzleti sikerének biztosításáért, míg a brit szövegszerkesztők általában nem töltenek be ilyen szerepet.
Keres