Mi a határozatképesség (quorum)? Jelentés, szabályok és példák

Mi a határozatképesség (quorum)? Gyors, érthető magyarázat jogi és szervezeti szabályokról, gyakorlati példákkal és tippekkel a törvényes döntéshozatalhoz.

A határozatképesség a szervezet azon tagjainak minimális száma, akiknek jelen kell lenniük ahhoz, hogy az ülés törvényes vagy hivatalos legyen. A kifejezést gyakran használják törvényhozó közgyűlések, vállalatok és társaságok esetében, amelyek hivatalos döntéseket hoznak. Egy szervezet alapszabálya vagy ügyrendje általában megadja, hogy hány tag alkotja a határozatképességet; ennek hiányában jogi szabályok állapítják meg azt.

Mit jelent pontosan a határozatképesség?

A határozatképesség azt jelenti, hogy az adott ülésen jelenlévő (vagy megfelelően képviselt) tagok száma eléri a döntéshozatalhoz szükséges küszöböt. Ez lehet:

• fix szám (például legalább 6 fő a 10 fős testületből),
• a tagok bizonyos százaléka (például több mint 50% vagy kétharmad),
• vagy a képviseleti jogok (például részvényesek esetén a képviselt részvényszázalék) szerinti feltétel.

Hol és hogyan szabályozzák?

A törvényhozás és a kormányzati szervek esetében a határozatképesség követelményeit gyakran törvény vagy az alkotmány határozza meg. Magánszervezeteknél, egyesületeknél és cégeknél az alapszabály vagy az ügyrend rögzíti a szabályokat. Egyes testületek rögzített számot határoznak meg, míg mások a tagok százalékos arányát alkalmazzák. Általában az elnök vagy a levezető elnök feladata annak ellenőrzése, hogy a testület határozatképes-e a napirend megkezdésekor.

Mi történik, ha nincs határozatképesség?

Ha az ülés nem határozatképes, akkor a legtöbb esetben csak korlátozott dolgokról lehet dönteni: például a határozatképesség elérésére irányuló lépések megtétele, az ülés új időpontra halasztásának elhatározása és az ülés berekesztése. Ha az alapszabály vagy jogszabály előírja, meg lehet határozni pótnapot vagy másodszori ülést, amelyen alacsonyabb lesz a követelmény. Fontos, hogy az ilyen helyzeteket a jegyzőkönyvben rögzítsék.

A határozatképesség megszámolása és különleges esetek

Néhány gyakori szabály és kivétel:

• Meghatalmazottak (proxy): a meghatalmazottan részt vevő tagok a legtöbb esetben beleszámítanak a határozatképességbe, ha ezt az alapszabály vagy jogszabály engedélyezi.
• Elektronikus részvétel: telekonferencia vagy online részvétel is számít, ha az ügyrend lehetővé teszi és biztosított a személyazonosság, a megszakításmentes részvétel és a jegyzőkönyv vezetése.
• Quorum elvesztése az ülés közben: ha a határozatképesség a szavazás közben megszűnik (például többen elmennek), akkor általában a folyamatban lévő határozat hatályát vesztheti; a részleteket az alapszabály vagy jogszabály szabályozza.

Példák

Konkrét, szemléltető példák:

• Ha egy társaság igazgatósága 9 főből áll és a határozatképesség „többség” (50% + 1) alapján van meghatározva, akkor legalább 5 tag jelenléte szükséges.
• Egy egyesület alapszabálya kimondhatja, hogy a közgyűlés akkor határozatképes, ha a tagok kétharmada jelen van; ilyen esetben 100 tagból 67 jelenléte szükséges.
• Részvénytársaság közgyűléseknél gyakran a képviselt részvényszázalék számít: például a közgyűlés határozatképes, ha a részvények legalább 50%-a + 1 részvény megjelenik vagy meghatalmazott által képviselve van.

Quorum-busting és obstrukció

Hasonló kifejezés a "quorum-busting" (határozatképtelenség), amelyet egy csoport tagjai akkor alkalmaznak, amikor tudják, hogy el fognak veszíteni egy szavazást. Ha nem jelenik meg elég tag egy gyűlésen, a szavazásra nem kerülhet sor, mert nincs határozatképesség. Ez egy késleltetési taktika, hasonlóan az obstrukcióhoz, és mindkettőt abban a reményben alkalmazzák, hogy ha a szavazást elég sokáig késleltetik, akkor a döntésről egyáltalán nem kell dönteni, vagy előnyös feltételek mellett kerül sor rá.

Gyakorlati tanácsok szervezeteknek és elnököknek

Ajánlott lépések a zökkenőmentes döntéshozatal érdekében:

• Az ülés elején mindig ellenőrizze és jegyezze fel a jelenlévőket (név szerint vagy névsortól függően).
• Az alapszabályban egyértelműen rögzítse, hogy a meghatalmazottak, az elektronikus részvétel és az alternatív képviselet hogyan számít.
• Ha a testület gyakran határozatképtelen, fontolja meg az alapszabály módosítását (például alacsonyabb quorum), de ellenőrizze, hogy erre nincs-e jogszabályi korlát.
• Készüljön be quorum-busting taktikákra: tájékoztassa előre a tagokat, biztosítsa a részvétel egyszerű módjait (pl. proxy, online részvétel), és szükség esetén tegyen közzé pótnapot.

Mikor érdemes jogi tanácsot kérni?

Ha bizonytalan a határozatképesség jogi következményeiben (például nagy jelentőségű döntésről vagy jogi következményekkel járó ügyről van szó), érdemes jogi szakértőhöz fordulni. Egyes határozatok – például alapszabály-módosítások, összeolvadások vagy transzferek – esetén jogszabály határozza meg a minimum követelményeket, amelyeket nem lehet alacsonyabbra venni.

A főnév a latin qui szó többes száma, ami azt jelenti, hogy "kikből", utalva arra, hogy kiknek a jelenléte szükséges a döntéshozatalhoz.

Kérdések és válaszok

Q: Mi az a határozatképesség?

K: Ki határozza meg a határozatképesség követelményeit?

K: Hogyan határozza meg egy szervezet a határozatképesség méretét?

K: Mi az elnök felelőssége a határozatképességgel kapcsolatban?

K: Mit lehet megvitatni, ha nincs elég jelenlévő a határozatképességhez?

K: Honnan származik a "határozatképesség" kifejezés?

K: Milyen taktikát alkalmaznak egyes tagok, amikor tudják, hogy elveszítik a szavazást?

Keresés betűvel