Műszaki írás
A műszaki írás a műszaki és szakmai területekről szóló kommunikáció. A Society for Technical Communication (STC) meghatározása szerint a műszaki írás a kommunikáció minden olyan formája, amely:
- technikai vagy speciális témákról, például számítógépes alkalmazásokról, orvosi eljárásokról vagy környezetvédelmi előírásokról való kommunikáció; vagy
- utasításokat ad arra vonatkozóan, hogy hogyan kell valamit csinálni, függetlenül a feladat technikai jellegétől.
A közönség fontos része az írásnak. Ha mondjuk orvosi utasításokat írunk a betegek és az ellátást végzők megsegítésére, akkor az írás szólhat orvosoknak és ápolóknak; jó általános műveltséggel rendelkező laikusoknak; vagy gyengén képzett embereknek. Az írás minden esetben teljesen más lenne. Például:
"A technikai megbeszélés és a formalitás szintjének a célnak és a közönségnek való megfeleltetése. A célközönség esetében vegye figyelembe az iskolai végzettséget, a szakmai tapasztalatot, az olvasási szintet és a motivációkat. Használjon világos és egyszerű dikciót, hogy az írás olyan olvasók számára is érthető legyen, akiknek az angol nem az anyanyelvük".
A műszaki írás vizuálisan és szóban is kommunikál. A kommunikációnak egy általános logikát kell követnie. Az egyik megközelítés a leíró, például "Egy autómotor alkatrészei". Egy másik a problémamegoldó: "Hogyan kell gumiabroncsot cserélni". A gyakorlati enciklopédiák általában tájékoztatnak, és vannak "Hogyan kell csinálni" szakaszaik. Jó példa erre az orvosi enciklopédiák. Egy orvosi enciklopédia egészségügyi kérdésekben nyújt tájékoztatást az olvasóknak.
Az embereknek mindig is szükségük volt útmutatókra, amelyek a nyomtatás megjelenése előtt kéziratokban jelentek meg.
Kérdések és válaszok
K: Mi az a műszaki írás?
V: A műszaki írás a kommunikáció minden olyan formája, amely technikai vagy speciális témákról, például számítógépes alkalmazásokról, orvosi eljárásokról vagy környezetvédelmi előírásokról szóló kommunikációt jelent; vagy utasításokat ad arról, hogyan kell valamit csinálni, függetlenül a feladat műszaki jellegétől.
K: Ki a műszaki írás célközönsége?
V: A műszaki írás célközönsége a kommunikáció céljától és témájától függ. Lehetnek orvosok és ápolók; jó általános műveltséggel rendelkező laikusok; vagy alacsonyan képzett emberek.
K: Hogyan kell a technikai értekezés és a formalitás szintjét a célközönséghez igazítani?
V: A technikai értekezés szintjét és a formalitást a célhoz és a célközönséghez kell igazítani, figyelembe véve olyan tényezőket, mint az iskolai végzettség, a szakmai tapasztalat, az olvasottsági szint és a motivációk. Világos és egyszerű dikciót kell használni, hogy az írás olyan olvasók számára is hozzáférhető legyen, akiknek az angol nem az anyanyelvük.
K: A műszaki írás csak szóban kommunikál?
V: Nem, vizuálisan és szóban is kommunikál. A kommunikációnak egy átfogó logikát kell követnie az információk hatékony közvetítése érdekében.
K: Milyen két megközelítést használnak a műszaki írásban?
V: A műszaki írásban általánosan használt két megközelítés a leíró (pl. "Egy autómotor alkatrészei") és a problémamegoldó ("Hogyan kell gumiabroncsot cserélni").
K: A lexikonok jó példák a műszaki írás gyakorlati alkalmazására?
V: Igen, a gyakorlati enciklopédiák általában különböző témákról tájékoztatják az olvasókat, miközben vannak "hogyan kell" részek is, amelyek utasításokat adnak arra vonatkozóan, hogyan kell valamit elvégezni az adott témához kapcsolódóan. Az orvosi enciklopédiák különösen jó példát jelentenek, mivel egészségügyi kérdésekkel kapcsolatos információkat nyújtanak, valamint utasításokat adnak arra vonatkozóan, hogy hogyan kell azokat kezelni.
K: Mikor jelentek meg először a hogyan kell csinálni dolgokat című útmutatók?
V: A "Hogyan kell csinálni dolgokat" című útmutatók először kéziratokban jelentek meg a nyomtatott média megjelenése előtt.
