Telephelyen kívüli adatvédelem (off-site): biztonsági mentés és e-vaulting

Telephelyen kívüli adatvédelem: megbízható off-site biztonsági mentés és e-vaulting — titkosított, katasztrófaálló távoli tárolás a gyors helyreállításhoz.

A számítástechnikában az off-site adatvédelem vagy a páncélteremben történő tárolás a kritikus adatoknak a fő telephelyről történő elküldésének stratégiája. Az adat tárolásának helyét gyakran nevezik adattárolónak.

Sok szervezetben vannak olyan adatok, amelyek olyan fontosak, hogy azokat védeni kell. A hackerrel szembeni védelem szoftveres eszközökkel megoldható, de a fizikai sérülések elleni védelem már más probléma. A megoldás az, hogy az adatokat több helyen tárolják, így egy nagyobb katasztrófa (például tűz vagy robbanás) nem akadályozza meg a számítógépes rendszer helyreállítását a legfontosabb adatokkal együtt.

Az adatokat általában a telephelyen kívülre viszik, például mágnesszalag vagy optikai adathordozó segítségével. Az adatokat elektronikus úton is el lehet küldeni egy távoli biztonsági mentési szolgáltatáshoz, amit elektronikus páncélteremnek vagy e-vaultingnak neveznek.

A biztonsági másolatok külső helyszínre küldése biztosítja, hogy katasztrófa, véletlen hiba vagy rendszerösszeomlás esetén a rendszerek és szerverek újra feltölthetők legyenek a legfrissebb adatokkal. A biztonsági másolatok külső helyre történő küldése azt is biztosítja, hogy a helyszínen nem tárolt adatokról is van másolat. Az off-site biztonsági mentési szolgáltatások kényelmesek azon vállalatok számára, amelyek napi rendszerességgel készítenek biztonsági mentést az adatokról (minősített és nem minősített).

Bár egyes szervezetek saját maguk kezelik és tárolják a külső helyszíni biztonsági mentéseket, sokan úgy döntenek, hogy a biztonsági mentéseket másokkal kezeltetik és tárolják, akik a külső helyszíni adatok védelmére szakosodtak.

Miért fontos az off-site adatvédelem és az e-vaulting?

Az off-site tárolás célja, hogy a helyszíni (on-site) események — tűz, árvíz, robbanás, lopás vagy hardverhiba — esetén is rendelkezésre álljanak a helyreállításhoz szükséges adatok. Az e-vaulting (elektronikus páncélterem) az adatok távátvitele és biztonságos, távoli tárolása hálózaton keresztül, így gyorsabb helyreállítást és gyakrabban frissített mentéseket tesz lehetővé, mint a fizikai médiás szállítás.

Előnyök

• Katasztrófa utáni helyreállítás: csökkenti az adatvesztés kockázatát.
• Folyamatos üzletmenet: rövidebb helyreállítási idő (RTO) és kisebb adatvesztés (RPO), ha rendszeresen történnek a mentések.
• Költséghatékonyság: külső szolgáltató használata csökkentheti a saját tárolási infrastruktúra költségeit.
• Skálázhatóság: e-vaulting szolgáltatók rugalmas tárhelyet és sávszélességet nyújtanak.
• Biztonság: titkosítás és hozzáférés-kezelés megakadályozza az illetéktelen hozzáférést.

Főbb kockázatok és hogyan mérsékelhetők

• Adatbiztonság: fontos a végpontok és a tárolt adatok titkosítása (például AES-256) és a biztonságos adatátvitel (TLS/VPN).
• Jogszabályi megfelelés: adatvédelmi előírások (pl. GDPR) miatt ellenőrizni kell a tárolás helyét és az adatkezelési szerződéseket.
• Hozzáférés és kulcsmenedzsment: ajánlott ügyfél-oldali kulcskezelés (CMK), hogy a szolgáltató se férjen hozzá a titkosított adatokhoz.
• Sávszélesség és teljesítmény: nagy mennyiségű adat feltöltése előtt sávszélességi korlátokat, deduplikációt és tömörítést érdemes alkalmazni.
• Szolgáltatói kockázat: ellenőrizni kell a szolgáltató megbízhatóságát (SLA, ISO/SOC tanúsítványok, adatközpont fizikai védelme).

Technikai megoldások és gyakorlatok

Az off-site mentések különböző technológiákat és stratégiákat használnak:

• Teljes, differenciális és inkrementális mentés: a mentési stratégia befolyásolja a tárolási igényt és a helyreállítás idejét.
• Folyamatos adatszintű védelem (CDP): valós idejű vagy gyakori másolatot készít az adatokról, minimálisra csökkentve az adatvesztést.
• Deduplikáció és tömörítés: csökkentik a továbbítandó és tárolandó adatmennyiséget.
• Air-gapped (légtér elválasztás): offline, fizi­kai elválasztású másolatok azoknál a környezeteknél, ahol kifejezetten fontos a ransomware elleni védelem.
• Automatizált mentés-ellenőrzés: rendszeres integritás-ellenőrzés és teszt-visszaállítások biztosítják, hogy a mentések használhatók.

Jogszabályok, megfelelés és biztonsági követelmények

Az off-site adatvédelemnél számolni kell adatvédelmi és iparági előírásokkal. Ellenőrizni kell, hogy a szolgáltató:

• nyújt-e megfelelőségi bizonyítványokat (pl. ISO 27001, SOC 2),
• biztosítja-e az adatközpont földrajzi elhelyezkedését és adatátviteli szabályainak megfelelését,
• kezeli-e a személyes adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően (GDPR esetén adatfeldolgozási szerződés).

Választási és működtetési szempontok

Amikor szolgáltatót vagy megoldást választunk, érdemes megvizsgálni:

• SLA-k (Service Level Agreement): garantált rendelkezésre állás, adat-helyreállítási idők (RTO) és elfogadható adatvesztési idő (RPO).
• Biztonsági intézkedések: titkosítás, fizikai védelem, auditnaplók és hozzáférés-ellenőrzés.
• Teszt-visszaállítások gyakorisága: rendszeres gyakorlatok szükségesek a helyreállítás bizonyításához.
• Árazás és költségek: tárhely, sávszélesség, helyreállítási díjak és hosszú távú tárolási költségek.
• Skálázhatóság és integráció: hogyan illeszkedik a meglévő rendszerekhez és mentési szoftverekhez.

Gyakorlati teendők — ellenőrző lista

• Határozza meg az RTO és RPO követelményeket üzleti igények alapján.
• Titkosítsa az adatokat átvitel közben és nyugalmi állapotban.
• Készítsen mentési stratégiát (teljes/inkrementális/differenciális/CDP).
• Alkalmazzon deduplikációt és tömörítést a költségek csökkentésére.
• Tartson rendszeres visszaállítási teszteket és dokumentálja az eredményeket.
• Vizsgálja át a szolgáltatói szerződéseket, SLA-kat és megfelelőségi bizonyítványokat.
• Gondoskodjon a fizikai média megfelelő szállítási és lezárt tárolási eljárásairól (chain of custody), ha fizikai médiát használ.

Kérdések, amelyeket tegyen fel a szolgáltatónak

• Milyen titkosítási protokollokat és kulcskezelési megoldást kínálnak?
• Hol találhatók az adatközpontjaik (ország, régió)?
• Milyen tanúsítványokkal rendelkeznek (ISO, SOC stb.)?
• Milyen gyakran végeznek mentési integritás-ellenőrzést és visszaállítási teszteket?
• Mi az SLA a helyreállításra (RTO) és milyen RPO-kat tudnak garantálni?
• Hogyan kezelik a fizikai médiát (ha alkalmazzák) és a mediatranszportot?

Összefoglalva: az off-site adatvédelem és az e-vaulting alapvető elemei a biztonsági mentés stratégiájának. A megfelelő megoldás kiválasztása és folyamatos felügyelete csökkenti az adatvesztés és az üzletmenet-kiesés kockázatát, ugyanakkor biztosítani kell a titkosítást, megfelelőséget és a rendszeres visszaállítási teszteket.

Kérdések és válaszok

K: Mi az off-site adatvédelem vagy páncélterem a számítástechnikában?

K: Miért fontos az adatvédelem a szervezetek számára?

K: Hogyan lehet a kritikus adatokat megvédeni a hackerek ellen?

K: Hogyan védhetik a szervezetek a kritikus adataikat a fizikai károk ellen?

K: Milyen adathordozókat használnak az adatok telephelyen kívüli tárolására?

K: Miért fontos a vállalatok számára, hogy a biztonsági mentéseket a telephelyen kívülre küldjék?

K: Ki kezeli és tárolja a szervezetek külső biztonsági mentéseit?

Keresés betűvel